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Covid-19

Des informations essentielles et des conseils pour travailler pendant la période de confinement.

Informations UB : point de situation, foires aux questions, continuité des activités, recommandations sanitaires et contacts santé... particulièrement pour les enseignements.

 2020-03-30 Outil de webconférence renouvelé et consolidé sur la PLM

PLMwebconf le service de webconférence est accessible depuis les navigateurs web récents sur ordinateurs, tablettes et smartphone. Présentation du nouveau service, bonnes pratiques et FAQ sur cette page de documentation

 2020-03-23 Chat / Clavardage par équipe sur la PLM

Rocket.Chat est un logiciel de communication en équipe. L’outil est proche de Mattermost : vous pouvez échanger avec les autres membres sur des fils publics, des groupes de discussion privés ou par messages privés. Il permet d’inviter des collaborateurs ne possédant pas de compte PLM (pas besoin de leur créer un compte invité). Et en plus : vous pouvez écrire des maths ! grâce à KaTeX (messages entre "\"[ "\"] pour passer en mode TeX).
 La tuile "Outil de discussions pour les équipes" apparaît sur https://services.math.cnrs.fr
 Accès direct au service : https://rocketchat.math.cnrs.fr

 2020-03-20 Édition collaborative de Pad sur la PLM

Un outil qui propose des éditeurs de texte collaboratifs au format markdown a été installé sur la PLM. Il interprète les expressions mathématiques LaTeX avec MathJax
 La tuile "Pads CodiMD" apparaît sur https://services.math.cnrs.fr
 Accès direct au service : https://codimd.math.cnrs.fr

 2020-03-16 Rappels basiques

Solutions pour travailler depuis l’extérieur :

 Pour travailler "comme au labo" : Avec X2GO : utilisation des logiciels, accès à vos données dans un environnement graphique identique à celui dont vous avez l’habitude sur les postes de l’IMB. Ajout 2020-03-23 : une machine ’bureau’ plus puissante a été réquisitionnée pour les sessions graphiques.

 Pour accéder seulement à vos fichiers

 Pour gérer vos pages web

Portail math propose également des services numériques : https://portail.math.cnrs.fr/all-services

La PLM de Mathrice propose une panoplie de services numériques pour le travail collaboratif, l’organisation personnelle du travail nomade, ... https://services.math.cnrs.fr

L’équipe de la Cellule Informatique reste disponible pour répondre à vos questions par mail à help math.u-bordeaux.fr

Bon courage à tous

 Et aussi :

Conseils cybersécurité pour le télétravail  : Passer d’un environnement de bureau sécurisé à un travail à distance génère des risques de sécurité. En outre, des attaquants utilisent déjà le Coronavirus comme épouvantail, pour piéger des victimes et récupérer des mots de passe ou d’autres données.

  • Ne pas mélanger travail et loisirs sur les équipements de travail à distance
  • Ne pas ouvrir les courriels provenant de personnes inconnues 
  • Se méfier de tout courrier électronique vous demandant de vérifier ou de renouveler vos mots de passe et identifiants de connexion, même s’ils semblent provenir d’une source fiable
  • S’assurer que sa connexion Wi-Fi est sécurisée
  • Utiliser le VPN fourni par le CNRS ou l’établissement tutelle pour accéder au système d’information de travail
  • N’utilisez que les outils et services préconisés par les tutelles à l’exclusion de tout autre et pour l’usage précisé
  • Vérifier que l’anti-virus est en place et mis à jour, ainsi que les mises à jour du système d’exploitation
  • Sauvegarder régulièrement tous les fichiers importants

>> Tout incident doit être immédiatement rapporté à la Cellule Informatique

Concernant les conférences web : L’équipe RENATER a mis en œuvre une seconde instance de RENdez-vous afin d’améliorer la capacité d’accueil de ses plateformes de visioconférence. D’autres augmentations de capacité suivront pour faire face à l’augmentation considérable de la demande. Mode opératoire :

Privilégiez le navigateur Chrome pour l’utilisation de RENdez-vous et de limitez vos connexions à 5 participants maximum (RENdez-Vous n’est pas compatible avec les matériels de visioconférence).

Les services dont la confidentialité n’est pas garantie comme Skype, Zoom, Google Hangouts, etc. sont déconseillés pour les activités de recherche !

Concernant l’enseignement à distance :

Jusqu’à nouvel ordre, les enseignements s’effectuent à distance. Vous êtes invités à vous rapprocher des services pédagogiques de votre établissement pour prendre connaissance des solutions proposées pour ces enseignements à distance.

Le service RENdez-vous n’est pas adapté pour un usage d’enseignement à distance. En cette période difficile, merci d’en réserver l’usage à des réunions de travail.