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Covid-19

 Informations essentielles

  • La Cellule Informatique (help math.u-bordeaux.fr) est à vos côtés pour vous aider à maintenir une activité de recherche et vous conseiller sur les différents outils. Dépannage : En cette période de crise, nous privilégions d’autant plus la prise en main à distance. Un lien vous est envoyé pour télécharger un programme qui permet à l’ingénieur de prendre les commandes clavier-souris. À la fin de l’intervention, le programme se désinstalle empêchant toute reconnexion sans nouvelle autorisation.

 Webconférence sur la PLM

La PLM met à disposition plusieurs serveurs BBB :

  • En cliquant sur "Détails", vous pouvez voir leur charge respective.
  • Prévoyez une salle de secours sur un des autres serveurs pour palier d’éventuels problèmes.
  • Présentation du service, bonnes pratiques et FAQ. BBB est accessible depuis les navigateurs web récents sur ordinateurs, tablettes et smartphone.

N.B. La PLMteam oeuvre à la mise en place d’un nouveau service qui présentera un seul serveur et répartira la charge tout seul.

 Chat / Clavardage par équipe sur la PLM

Rocket.Chat est un logiciel de communication en équipe. L’outil est proche de Mattermost : vous pouvez échanger avec les autres membres sur des fils publics, des groupes de discussion privés ou par messages privés. Il permet d’inviter des collaborateurs ne possédant pas de compte PLM : pas besoin de leur créer un compte invité.

 Édition collaborative de Pad sur la PLM

Un outil qui propose des éditeurs de texte collaboratifs au format markdown est installé sur la PLM. Il interprète les expressions mathématiques LaTeX avec MathJax :

 Rappels IMB

  • Pour travailler "comme au labo" : accès aux logiciels et à vos données dans l’environnement des postes de l’IMB. N.B. ajout d’une machine ’bureau’ plus puissante pour les sessions graphiques.
  • Portail math propose également des services numériques pour le travail collaboratif, l’organisation personnelle du travail nomade, etc.

Bon courage à tous !

 Et aussi :

Conseils cybersécurité pour le télétravail  : Passer d’un environnement de bureau sécurisé à un travail à distance génère des risques de sécurité. En outre, des attaquants utilisent déjà le Coronavirus comme épouvantail, pour piéger des victimes et récupérer des mots de passe ou d’autres données.

  • Ne pas mélanger travail et loisirs sur les équipements de travail à distance
  • Ne pas ouvrir les courriels provenant de personnes inconnues 
  • Se méfier de tout courrier électronique vous demandant de vérifier ou de renouveler vos mots de passe et identifiants de connexion, même s’ils semblent provenir d’une source fiable
  • S’assurer que sa connexion Wi-Fi est sécurisée
  • Utiliser le VPN fourni par le CNRS ou l’établissement tutelle pour accéder au système d’information de travail
  • N’utilisez que les outils et services préconisés par les tutelles à l’exclusion de tout autre et pour l’usage précisé
  • Vérifier que l’anti-virus est en place et mis à jour, ainsi que les mises à jour du système d’exploitation
  • Sauvegarder régulièrement tous les fichiers importants

>> Tout incident doit être immédiatement rapporté à la Cellule Informatique

Concernant les conférences web : L’équipe RENATER a mis en œuvre une seconde instance de RENdez-vous afin d’améliorer la capacité d’accueil de ses plateformes de visioconférence. D’autres augmentations de capacité suivront pour faire face à l’augmentation considérable de la demande. Mode opératoire :

  • Choisissez votre instance : https://rendez-vous.renater.fr/ ou https://rdv1.rendez-vous.renater.fr/
  • Donnez un nom à votre réunion
  • Communiquez à vos correspondants ce nouveau lien de réunion
  • Entrez dans la réunion et communiquez avec vos correspondants
  • N’activez votre caméra que lorsque c’est utile
  • Le service RENdez-vous n’est pas adapté pour un usage d’enseignement à distance. En cette période difficile, merci d’en réserver l’usage à des réunions de travail.

Privilégiez le navigateur Chrome pour l’utilisation de RENdez-vous et limitez vos connexions à 5 participants maximum (RENdez-Vous n’est pas compatible avec les matériels de visioconférence).