IMB > cellule > Environnement informatique > La messagerie

Quota de la boite aux lettres

 Règles de bonne conduite

  • Vérifier que la Corbeille de courrier électronique et le dossier Spam sont vidés.
  • Dans le dossier Envoyés, supprimer les mails avec de gros fichiers attachés.
  • Il n’est pas nécessaire de conserver les messages envoyés à touscomptes : ils sont archivés sur le serveur (le login est votre Prenom.Nom@math.u-bordeaux.fr, le mot de passe demandé est un mot de passe propre à ce serveur, cliquez sur Première connexion ? ou Mot de passe perdu ? pour le gérer ). Noter que l’archive dispose d’un moteur de recherche.
  • Préventivement, éviter autant que faire se peut les documents attachés dans des envois collectifs. Plusieurs solutions existent [ plus de détails ].

 Pour voir le taux d’occupation de votre boîte dans thunderbird

  • faites un clic droit sur votre dossier Courrier entrant
  • Sélectionnez Propriétés puis l’onglet Quota.

 Connaître l’espace occupé par mes messages sur le serveur ?

Avant de lancer un grand nettoyage, il est bon de pouvoir répondre aux questions suivantes :

  • Quelle est la taille de mes dossiers ?
    La taille des dossiers n’est pas indiquée dans Thunderbird, vous devez installer une extension pour l’afficher. Vous pouvez choisir l’extension Mail Summaries ou Extra Folder Columns.
  • Quelle est la taille de mes messages ?
    Il suffit de vérifier que vous avez bien affiché la colonne Taille dans le volet des messages. Si vous ne la voyez pas, cliquez sur le petit bouton le plus à droite des titres des colonnes et cochez les colonnes que vous souhaitez afficher.

 Pour libérer de la place

  • Supprimez certains de vos anciens messages sur tous vos dossiers, en particulier les plus volumineux. Triez vos messages par taille afin de trouver facilement ceux qui prennent le plus de place.
  • Si vous souhaitez conserver une copie de votre courrier, mais que vous n’avez pas besoin de conserver leurs pièces jointes, vous pouvez simplement supprimer ou détacher les pièces jointes (images/vidéos/pps etc..) du message, car ce sont elles qui occupent le plus d’espace.
  • Archiver les messages les plus anciens dans vos dossiers locaux. Il faut donc au préalable configurer le dossier d’enregistrement des messages archivés pour pointer sur les dossiers locaux au lieu du serveur de mail, sinon vous ne ferez que déplacez le problème.