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Les colloques

L’IMB tient à la disposition des organisateurs de colloques différents matériels gérés par la Cellule Informatique :

 des vidéo-projecteurs : réservation à faire directement en ligne ou auprès de l’ingénieur de permanence.)
 des accès WIFI peuvent être ouverts par les organisateurs. Voir ici.
 des postes informatiques, en les démarrant en "Mode Visiteur" ou "Guest Mode", donnent aussi accès à l’informatique via les comptes créés selon le point précédent.

Pour cela, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’ingénieur de permanence.

 !!! Attention !!!

Pensez à réserver les locaux nécessaires (exemple : salle de conférences, salle de détente, ...), quelques matériels utiles (machine à café grande capacité) auprès du secrétariat de l’IMB.

Enfin, dès que vous organisez un colloque, pensez à demander au secrétariat de le faire apparaître sur les pages Web de l’IMB dans la rubrique "Manifestations scientifiques". Vous pouvez également préparer un affichage à diffuser sur la TV à l’entrée de l’IMB (renseignez-vous auprès de la Cellule Informatique).

L’IMB préconise une de ces deux solutions pour le site web de votre colloque. Elles intègrent un mécanisme d’inscription en ligne :

  • SciencesConf (pour 100 participants et plus)
  • Indico (également pour séminaires, groupes de travail, ...), mis à disposition par le GDS Mathrice, les catégories sont gérées par des administrateurs, faites vos demandes pour une catégorie ou pour un évènement à support math.cnrs.fr

Demandez plus d’info à la cellule informatique !